01
Ein Stand, auf den sich alle verlassen.
Dashboard, Kanban und Gantt zeigen unterschiedliche Perspektiven auf dieselben Vorgänge. So sprechen Teams und Projektleitung über denselben Stand.
PROJEKTMANAGEMENT MIT FOCUSED TEAM ACTIVITIES
Klar planen.
Gemeinsam liefern.
Verbinden Sie vollständige Terminplanung, agile Umsetzung, Stundenerfassung und Wissen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Behalten Sie das Ziel im Blick und bringen Sie Ihr Projekt Schritt für Schritt voran.
Planung trifft Umsetzung.Gantt + Kanban
Ein Projekt. Eine Datenbasis. Alle Perspektiven.
GUTE ZUSAMMENARBEIT BEGINNT MIT KLARHEIT
Weniger Abstimmung.
Mehr gemeinsamer Fortschritt.
Wenn Termine, Aufgaben und Wissen zusammenfinden, wird aus vielen Einzelaktivitäten ein gemeinsamer Plan.
02
Klar planen. Agil umsetzen.
Verbinden Sie die Terminplanung im Gantt mit der täglichen Arbeit im Kanban. Ihr Team kann Prioritäten anpassen und Fortschritt gemeinsam sichtbar machen.
03
Blockaden früher erkennen.
Verknüpfungen zeigen, welche Aufgabe eine andere voraussetzt. Klären Sie Abhängigkeiten, bevor Termine eng werden.
04
Verantwortung sichtbar machen.
Wer übernimmt was? Zuständigkeiten, Prioritäten und Fortschritt geben Ihren Abstimmungen eine konkrete Grundlage.
05
Entscheiden mit Überblick.
Offene Arbeit, überfällige Aufgaben und Team-Arbeitslast sind sichtbar. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das, was jetzt zählt.
06
Wissen im Team halten.
Anleitungen und Entscheidungen bleiben im Projekt-Wiki mit Vorgängen verknüpft. So gelingt der nächste Einstieg leichter.
07
Änderungen nachvollziehen.
Kommentare, Dateien und Verlauf halten den Kontext fest. Entscheidungen bleiben auch nach einer Übergabe verständlich.
08
Gezielt zusammenarbeiten.
Rollen und Berechtigungen steuern den Zugriff. Teams und Projektbeteiligte arbeiten mit den für sie vorgesehenen Informationen.
PLANUNG VON ANFANG BIS ENDE
Die gesamte Terminplanung.
Direkt im Gantt.
Vorgänge einplanen, Termine verschieben, Abhängigkeiten festlegen und Verantwortliche zuweisen: Ihre vollständige Termin- und Ablaufplanung findet im Gantt-Arbeitsbereich statt.
Plan und tägliche Arbeit bleiben verbunden. Die automatische Planung berücksichtigt Ihre Verknüpfungen; Fortschritt und Vorgangsdetails sind direkt erreichbar.
Gantt in einer Demo erleben01
Struktur aufbauen
Vorhandene Vorgänge in den Projektplan aufnehmen und mit Meilensteinen gliedern.
02
Termine gestalten
Balken verschieben, Zeiträume anpassen sowie Vorgänger und Zeitabstände festlegen.
03
Team koordinieren
Verantwortliche zuweisen und den Fortschritt direkt im Plan bearbeiten.
04
Plan weiterentwickeln
Automatische Planung starten, Auswirkungen prüfen und Änderungen rückgängig machen.
DAS VERKNÜPFUNGSDIAGRAMM
Zusammenhänge erkennen.
Abhängigkeiten verstehen.
Welche Aufgabe blockiert die nächste? Welche Vorgänge gehören zusammen? Das Verknüpfungsdiagramm zeigt Beziehungen, Terminabhängigkeiten und Hierarchien als zusammenhängendes Netz.
Beziehungen sichtbar machen
Blockierungen, sachliche Abhängigkeiten und weitere Vorgangsverknüpfungen zeigen, wo Arbeit zusammenhängt.
Plan und Struktur verstehen
Terminabhängigkeiten aus dem Gantt sowie übergeordnete Vorgänge und Teilaufgaben gemeinsam betrachten.
Gezielt ins Detail gehen
Beziehungsarten filtern, den Fokus auf einen Vorgang setzen und dessen Umfeld erkunden. Von dort direkt die Vorgangsdetails öffnen.
So bekommt die nächste Abstimmung einen konkreten Bezug: Was muss vorher fertig werden, welche Aufgabe ist betroffen und wo lohnt sich der nächste Blick?
Verknüpfungen in einer Demo erlebenAGILE UMSETZUNG MIT FTA
Klar priorisieren.
Agil umsetzen.
Aus einem Plan wird Fortschritt, wenn Ihr Team ins Handeln kommt. Mit Kanban machen Sie Arbeit sichtbar, setzen klare Prioritäten und passen die nächsten Schritte an neue Erkenntnisse an.
Prioritäten gemeinsam klären
Aufgaben ordnen, Verantwortliche festlegen und im Team entscheiden, was als Nächstes zählt.
Arbeit im Fluss halten
Karten durch Ihre Statusspalten bewegen. Hinweise auf WIP-Limits helfen, parallele Arbeit im Blick zu behalten.
Feedback aufnehmen
Rückmeldungen am Vorgang festhalten, Entscheidungen im Wiki sichern und die nächsten Schritte gemeinsam anpassen.
Im Gantt das Ziel im Blick. Im Kanban gemeinsam voran.
Verbinden Sie verlässliche Terminplanung mit einer flexiblen Umsetzung: Zuständigkeiten, Status und Projektwissen bleiben an denselben Vorgängen.
AUFWANDS- UND STUNDENERFASSUNG
Zeit erfassen.
Aufwand verstehen.
Wie viel Arbeit steckt in einem Vorgang? Erfassen Sie Ihre Projektzeiten dort, wo die Arbeit passiert – mit Datum, Dauer in Minuten und einer Beschreibung der Tätigkeit.
Direkt am Vorgang buchen
Arbeitsprotokolle auch aus dem Kanban-Dialog erfassen. Der angemeldete Benutzer wird als Autor zugeordnet.
Gebuchte Zeit im Blick
Einzelne Einträge ergeben den Gesamtaufwand des Vorgangs. Die Aufwandsschätzung bleibt als eigener Wert sichtbar.
Leistung mit Kontext
Datum, Dauer, Autor und Tätigkeitsbeschreibung halten fest, wofür die Zeit eingesetzt wurde.
FTA führt die Buchungen je Vorgang automatisch zusammen. Die gebuchte Zeit sehen Sie auch auf der Kanban-Karte in Stunden und Minuten. Aufwandsschätzung und tatsächlicher Zeitaufwand bleiben am Vorgang nachvollziehbar.
Zeiterfassung in einer Demo erlebenSECHS PERSPEKTIVEN. EIN ZUSAMMENHANG.
Der richtige Blick.
Für jeden nächsten Schritt.
Wechseln Sie die Perspektive, ohne den Kontext zu verlieren.
01 / Dashboard
Der Überblick, der ins Handeln führt.
Sehen Sie, wo Ihr Projekt steht – und wo Ihre Aufmerksamkeit gebraucht wird. Kennzahlen und Diagramme machen Entwicklungen sichtbar.
- Offene, eigene und überfällige Vorgänge im Blick
- Status, Prioritäten und Team-Arbeitslast analysieren
- Von der Übersicht direkt zu den passenden Vorgängen
02 / Verknüpfungsdiagramm
Verstehen, was zusammenhängt.
Welche Aufgabe blockiert die nächste? Welche Vorgänge gehören zusammen? Das Verknüpfungsdiagramm zeigt Beziehungen, Terminabhängigkeiten und Hierarchien als zusammenhängendes Netz.
- Blockierungen und verknüpfte Vorgänge erkennen
- Beziehungen, Terminabhängigkeiten und Hierarchien filtern
- Vom Zusammenhang direkt ins Vorgangsdetail
03 / Kanban
Agile Umsetzung. Sichtbarer Fortschritt.
Priorisieren, umsetzen, Feedback aufnehmen: Ihr Kanban-Board unterstützt die agile Zusammenarbeit im Team. Zuständigkeiten und Prioritäten bleiben direkt an der Aufgabe, während Karten den Arbeitsfortschritt sichtbar machen.
- Projektbezogene Workflows und Statusspalten
- Karten per Drag-and-drop bewegen
- Swimlanes, Filter und Hinweise auf WIP-Limits
04 / Gantt
Vollständig planen. Direkt im Gantt.
Vorgänge einplanen, Termine verschieben, Abhängigkeiten festlegen und Verantwortliche zuweisen: Ihre vollständige Termin- und Ablaufplanung findet im Gantt-Arbeitsbereich statt.
- Termine, Abhängigkeiten und Verantwortliche bearbeiten
- Automatische Planung gezielt starten
- Fortschritt ändern und Vorgangsdetails öffnen
05 / Wiki
Wissen dort, wo die Arbeit ist.
Gute Zusammenarbeit braucht mehr als Aufgaben. Halten Sie Projektwissen, Entscheidungen und Anleitungen an einem gemeinsamen Ort fest.
- Artikel mit Struktur, Suche und Markdown
- Versionen, Kommentare und Anhänge
- Projektwissen mit konkreten Vorgängen verknüpfen
06 / Zeiterfassung
Aufwand sichtbar. Stunden nachvollziehbar.
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt am Vorgang und behalten Sie Schätzung und gebuchte Zeit im Blick. So bleiben Aufwand und Tätigkeit miteinander verbunden.
- Arbeitsprotokolle mit Datum, Minuten und Beschreibung
- Automatische Summe je Vorgang
- Gebuchte Stunden und Minuten auf Kanban-Karten
Alle Produktansichten sind Illustrationen mit fiktiven Beispieldaten. Die tatsächliche Oberfläche kann je nach Version und Konfiguration abweichen.
VOM ÜBERBLICK INS DETAIL
Ihre Arbeit bleibt verbunden.
Dashboard für den Überblick, Gantt für die Planung, Kanban für die Umsetzung und Zeiterfassung für den Aufwand. Das Verknüpfungsdiagramm zeigt Zusammenhänge, das Wiki hält Wissen fest.
AUTOMATISCHE E-MAIL-BENACHRICHTIGUNGEN
Wenn sich etwas ändert,
bleibt das Team informiert.
Ein Auslöser ist ein Ereignis im Projekt: zum Beispiel eine neue Zuständigkeit oder ein Kommentar. FTA kann nach dem Speichern automatisch eine passende E-Mail dazu versenden.
Eine Aufgabe bekommt eine zuständige Person.
Wenn eine Aufgabe neu zugewiesen oder die zuständige Person gewechselt wird, informiert FTA über die neue Verantwortung. Das gilt auch für neue Aufgaben mit einer zugewiesenen Person.
Der Status einer Aufgabe ändert sich.
Zum Beispiel von „In Arbeit“ zu „In Prüfung“: FTA informiert über den neuen Stand, damit die nächsten Schritte abgestimmt werden können.
Die Priorität einer Aufgabe ändert sich.
Wird eine Aufgabe beispielsweise von „Normal“ auf „Hoch“ gesetzt, weist FTA auf die geänderte Dringlichkeit hin.
Ein Kommentar oder Diskussionsbeitrag kommt hinzu.
Ein neuer Beitrag am Vorgang löst eine Benachrichtigung für die beteiligten Personen aus. So bleiben Rückfragen und Antworten im Zusammenhang.
FTA · ProjektbenachrichtigungBEISPIELDATEN
An: Alex Beispiel
CRM-014 hat einen neuen Status
Der Status von „Datenmapping abstimmen“ wurde geändert.
In ArbeitIn Prüfung
Zuständig: Alex Beispiel
Zum VorgangDie Benachrichtigung wird nach erfolgreichem Speichern ausgelöst, sofern die entsprechenden Versand- und Empfangseinstellungen aktiviert sind.
Wer erhält die Nachricht?
Bei Zuweisung, Status und Priorität wird die aktuell zuständige Person berücksichtigt. Bei Kommentaren gehören auch die meldende Person und bisherige Verfasser von Kommentaren zum Empfängerkreis. Die Person, die eine Änderung ausführt, kann ebenfalls benachrichtigt werden – abhängig von den persönlichen Einstellungen.
Welche Hinweise möchten Sie bekommen?
Benutzereinstellungen steuern das Auslösen und Empfangen der Nachrichten sowie Hinweise über eigene Aktionen. Projektbezogene E-Mail-Vorlagen unterstützen Deutsch und Englisch. Mehrere Änderungen beim selben Speichern lassen sich optional in einer Nachricht bündeln.
SO VIELSEITIG WIE IHRE PROJEKTE
Andere Aufgaben.
Dasselbe gute Zusammenspiel.
FTA passt überall dort, wo Menschen, Termine und Wissen zusammenkommen. Neun Beispiele für Ihren nächsten Einsatz.
CRM- & ERP-Einführungen
Daten vorbereiten, Migration pilotieren, Fachbereiche abstimmen und den Go-live gemeinsam planen.
Migration · Pilot · Go-live
Software & Produktentwicklung
Anforderungen priorisieren, in kleinen Schritten umsetzen, testen und Feedback für den nächsten Schritt nutzen. Technische Entscheidungen im Wiki festhalten.
Backlog · Sprint · Release
Beratung & Kundenprojekte
Arbeitspakete, Zuständigkeiten und Liefertermine nachvollziehbar machen. Kundenabstimmungen mit Kontext führen.
Auftrag · Abstimmung · Lieferung
Maschinen- & Anlagenprojekte
Konstruktion, Beschaffung, Montage und Inbetriebnahme zeitlich koordinieren. Abhängigkeiten zwischen Gewerken sichtbar halten.
Konstruktion · Montage · Abnahme
Marketing & Kampagnen
Briefings, Content, Gestaltung und Freigaben auf einen gemeinsamen Veröffentlichungstermin ausrichten.
Idee · Freigabe · Launch
Qualität & Verbesserungen
Aus Feststellungen konkrete Maßnahmen machen. Verantwortliche, Fristen und das zugehörige Wissen zusammenhalten.
Feststellung · Maßnahme · Nachverfolgung
Onboarding & Einarbeitung
Vorbereitung, Ausstattung und Lernschritte koordinieren. Wissen und Checklisten für den Einstieg bündeln.
Vorbereitung · Start · Wissenstransfer
Wartung & interne Abläufe
Wartungsmaßnahmen, Umbauten und organisatorische Aufgaben mit Zuständigkeiten und Terminen koordinieren.
Aufgabe · Termin · Übergabe
Events & Standorteröffnungen
Viele Beteiligte und aufeinander aufbauende Aufgaben auf einen gemeinsamen Termin ausrichten.
Organisation · Aufbau · Eröffnung
Beispielhafte Einsatzmöglichkeiten – keine Aussage über bestehende Kundeninstallationen.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST EIN GESPRÄCH.
Machen Sie aus Aufgaben
gemeinsamen Fortschritt.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir zeigen Ihnen, wie FTA Ihre Planung, Zusammenarbeit und Projektübersicht unterstützen kann.
fta@softwareprojekte.comPersönliche Demo · Ihr Anwendungsfall · Passendes Angebot